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各类文件究竟该保存多久呢?

2017年03月09日 08:04 来源:启盟律师楼


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  在西班牙有将近20万的移民,侨胞们在西班牙生活,难免会收到各种各样的与日常生活息息相关的文件,不论是生意上的票据,还是每年的各种税单,大家都不知道这些文件该存放多久。更甚至,很多侨胞们收到信件后,对这样的票据不以为然,觉得不重要随手就扔了。但是,很有可能扔掉的就是法院或者税务局的重要通知。遇到麻烦了,又拿不出来。 

  所以本期启盟就为大家具体解释一下,各项单据,比如缴税单、工资单、借款合同等,究竟应该保存多长时间。

  税务部门的相关文件的保存:

  1、国家、省份或地区性经济监管部门的缴税证明,须保存4年;

  2、个人所得税申报的税单,须保存4年,由于今年的税是明年申报,所以实际须保存5年。

  工作及社会保险相关文件的保存:

  1、工作合同须永久保存;

  2、解雇信须保存至获得失业救济经之后;

  3、养老金的申请,须保存至申请批准并拿到养老金;

  4、失业补助金和工作事故赔偿金的支付凭证,须保存4年;

  5、工资单须保存至少一年;

  6、社保卡须永久保存。

  住房相关文件的保存:

  1、租赁合同、室内物品清单、订金支付或收讫凭证、寄送挂号信凭证、缴付押金凭证,在合同过期后还须保存15年;

  2、水、电、气、电话和电视发票,须保存5年;

  3、缴付房租凭证须保存15年;

  4、房契、地契须永久保存,过户之后卖方还须保存6个月。

  借贷相关文件的保存:

  1、贷款、借款合同及其偿还凭证,自贷款、借款付清算起还须保存21年。

  汽车相关文件的保存:

  1、购车发票及其支付凭证,须保存到钱款付清,车子真正意义上成为卖方所有财产;

  2、二手车转卖合同,须保存至车主在交管部门的登记改为买方;

  3、驾驶执照及技术检验卡,在车主不变更的情况下,须一直保存。若转卖,也建议大家保存一份复印件;

  4、汽车保险及其支付凭证,在保险失效后还须保存2年;

  5、驾驶执照税收支付证明,须保存至少4年。

  家庭相关文件的保存:

  1、所有与家庭相关的文件,比如LIBRO DE FAMILIA, 离婚判决书,监管协议,捐款文本,财产分割文本、宣誓书以及医院出具的相关身体报告证明,都须永久保存。

  保险相关文件的保存:

  1、保险合同以及缴费情况证明:15年;

  2、汽车保险,保险失效后还须保存5年;

  3、保险合同解除信函, 须保存5年。

  在此,启盟律师楼建议广大的侨胞们,对于各类信件要加以重视,尤其是法院和税务局的信件,不要收到后就保存起来,也不要收到后就马上扔进废纸箱。一定要拆开看清楚内容,如果看不懂的话,一定要及时咨询律师。

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