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谈谈员工上班时间的登记监管

2017年09月08日 08:05 来源:欧华报


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几个月前,我们曾发布过一则关于企业对兼职员工的上班时间以及全职员工加班时间的登记监管。

西班牙政府于2013年9月颁布了皇家法令16/2013,规定了企业必须对员工上班时间登记监管。西班牙国家法院在2015年12月4日一个相关案例的判决中,判处设施企业必须对员工的上班时间做严格的登记监管,以便于确定员工的加班时间。

该案件的审判在企业对员工上班时间登记监管方面有重大且深远的意义,也促使劳务局做一系列的突击检查,以核实企业是否有遵守对时间表的登记责任。

然而就在最近,最高法院在2017年3月23日的判决中驳回了之前国家法院的判决,并指出,企业没有义务去执行这样的监管,确切来说,这是一个充满争议的判决,因为最高法院的五位法官中仅三位法官支持该判决结果。也就是说,对于这类案子,目前没有一个一致判决,仍有诸多争议问题。

我们对于该案件的观点如下:企业的确有每天记录半职员工上班时间的义务,当然,最好的就是可以记录所有员工的上班时间,以确定员工加班的情况。

怎么记录员工上班的时间呢?

记录员工上班时间是每天必做的事情,必须得记录所有职位的员工上班时间和下班时间。记录方式可以是记在纸上或录入电脑,并没有一个预先设定的格式。不论是全职还是半职员工,工资单上都应附上上班时间并由员工签字。

虽然不存在一个官方的格式,但是该表格都须附上如下信息:

1. 公司名称及NIF报税号 (Identidad De La Empresa)

2. 员工姓名及NIE或DNI身份证号 (Identificaci髇 Del Trabajador)

3. 全天制或非全天制 (Jornada De Trabajo)

4. 日常工作时间和加班时间(Detalle De Las Horas Laborales, Ordinarias Y Complementarias)

5. 公司法人签名 (Firma Del Representante Legal)

6. 员工签名 (Recibo Del Trabajador)

每个月的上班时间记录必须至少保存4年。

若没有遵守记录要求,劳务局可以认为所有员工的合同即为全职合同,不管是全职合同还是半天合同,这也就意味着公司需要付工资的差价,支付更长的社保时间,而且甚至会对公司处以626欧元至6250欧元不等的罚款。

启盟律师事务所在此提醒各位侨胞们,一定要严格遵守这项规定,若有任何法律相关问题,都可以来向我们进行咨询。

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