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西班牙各类文件究竟需要保存多久

2019年05月17日 07:35 来源:启盟律师事务所


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  侨胞们在西班牙的生活中,难免会收到或签署各种与生活工作相关的文件,不论是每年的各类税单,还是生意上的各种票据,大家都不知道这些文件到底该保存多久。很多侨胞没有重视这些文件,有时候当法院或税务局发过来重要通知,需要提交这些文件的时候,由于没有妥善保存,导致不必要的麻烦。

  在这篇文章中,我们将为您解释一些文件的保存期限,例如报税单、工资单、借贷合同等等。

  税务相关文件的保存:

  1.所有与税务相关的申报文件和缴税证明(国家、省份及地方税务):须保存四年时间。

  2.个人所得税报税单:须保存四年时间。

  严格来说应该是五年时间,因为相关税务的上报并不是在当年进行的,例如今年正在上报的是2018年的税务,那么到目前为止须妥善保存的就是2014年、2015年、2016年和2017年的税单。

  工作和社会保险相关文件的保存:

  1.工作合同:须永久保存。

  2.辞职信或辞退信:须保存到完成失业登记并领取失业金后,或在社保历史记录中已核对相应信息后。

  3.申请及获批津贴的证明:须保存到获得申请结果之后。

  4.收取失业金或工伤赔偿的证明:须保存四年。

  5.社保历史记录证明:保存到获得下一份证明之后。

  6.工资单:须保存至少一年时间。

  7.社会保险登记卡:须永久保存。

  住宅相关文件的保存:

  1.租房合同、房屋设施清单、入住时房屋状况、押金缴纳证明、寄送和收取挂号信凭证等等:须保存至合同结束后十五年。

  2.水、电、煤气、固定电话和移动电话、付费电视等发票及付款凭证:须保存五年时间。

  3.租金支付凭证:须保存十五年。

  4.购买房产或土地的文本:须永久保存或至少保存至交易后六个月。

  5.贷款合同和支付凭证:从贷款付清后算起,还须保存二十一年。

  机动车相关文件的保存:

  1.购车发票及付款凭证:保存到支付全款后,只要机动车为个人财产,就须一直保存。

  2.二手车出售合同:须保存到在交通管理局完成更名手续之后,出售后至少保存六个月时间。

  3.行驶许可和技术检验卡:只要机动车仍为个人财产,就须一直保存。若车辆已出售,也建议保存一张复印件,直到在交通管理局完成更名手续。

  4.保险合同及付款证明:须保存至保险失效后两年,若为伤害险须保存到理赔要求完全解决之后,若为人身险须保存五年。

  5.路税付款凭证:至少保存四年时间。

  家庭相关文件的保存:

  与家庭相关的文件是指家谱、分居或离婚判决书、监管协议、赠与文本及婚前协议、继承声明及遗嘱、领养文件、事实夫妻公共文本或登记注册证明、公证书、抚养费支付证明、血型证明及完整的医疗记录:X光、验血、疫苗接种记录等等。这些文件需要长期保存。

  身份证、居留证以及护照,须保存到这些文件更新之后。

  保险相关文件的保存:

  1.民事责任险、职业责任险及支付凭证:须保存十五年。

  2.生命险、死亡险及相关支付凭证:须长期保存。虽然这些保险已进行登记,最好让受益人了解这份保险的存在。

  3.车辆保险:须保存至保险失效后五年。

  4.保险终止信函:须保存五年时间。保存通知和接收凭证的复印件。

  5.事故文件:赔款支付凭证与税务相关,须保存四年时间。医生开具的后遗症评估报告,需永久保存。

  银行相关文件的保存:

  1.银行流水记录:保存到相应操作已正确执行。与税款支付、房屋买卖相关的银行流水记录,应与相应文件一同保存。

  2.自动取款机、借记卡和信用卡的相关证明:保存至银行流水已准确记录金额之后。

  3.信用合同及支出凭证:须保存十五年。

  4.投资凭证,例如股票买卖、证券交易等等:在持有期间均需妥善保存。

  启盟律师事务所建议广大的侨胞们,对于各类信件要加以重视,尤其是法院和税务局的信件,不要收到后未拆开就保存起来,也不要收到后就马上扔进废纸箱。一定要看清楚里面的内容,如果看不懂的话,一定要及时咨询律师。

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